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Date de publication : 06/04/2021

Type de contrat : CDI


Description

Le Syndicat Intercommunal du Massif des Brasses est en charge de l’exploitation du domaine skiable du Massif des Brasses / Haute-Savoie / 74.

Station de ski familiale de moyenne montagne des Alpes, la station du Massif des Brasses ou des Brasses se situe plus précisément sur le territoire communal de quatre communes Bogève, Onnion, Saint Jeoire et Viuz-en-Sallaz, dans le département de la Haute-Savoie.

C’est une station de proximité composée de deux domaines, particulièrement adaptés à toute la famille:

  • Le domaine alpin compte 35 km de pistes, avec 14 remontées mécaniques
  • Le domaine nordique, plateau de Plaine Joux compte plus de 40 km de pistes dans un cadre préservé.

Situé à seulement 20 minutes du bassin Genevois, le domaine skiable alpin du Massif des Brasses s'étend de 900m à 1 500m d'altitude et offre un ski panoramique entre lac Léman et Mont Blanc.

Le Syndicat Intercommunal recrute son :

Assistant.e de direction (H/F)


Poste en CDI à temps plein basé dans une des 4 communes du SIVU (Bogève, Onnion, Saint Jeoire, Viuz en Sallaz).

VOS DÉFIS

Vous désirez vous positionner pour seconder le dirigeant pour l’exploitation d’un domaine skiable d’une activité sportive en montagne et contribuer à son bon fonctionnement ? Les nouvelles méthodes et techniques d’assistanat vous passionnent ? Nous vous proposons de rejoindre une station de ski qui recherche un·e assistant·e de direction.

Votre mission principale est de prendre en charge toute la gestion administrative de l'entreprise. Plus précisément :

  • Vérifier les comptes et la trésorerie en tant que régisseur·euse principal·e, déclencher les règlements des fournisseurs, valider la billetterie.
  • Gérer la relation avec les clients et gestion administrative des fournisseurs : documents d’appel d’offres, procédure, instruction ; situations de travaux, facturation.
  • Envoyer les éléments sociaux au cabinet comptable.
  • Savoir  renseigner nos équipes sur leur situation personnelle.
  • Accueillir physiquement et au téléphone des clients et les orienter.

Rattaché·e directement à la Direction Générale, vous aurez la charge de :

  • Assurer la réception et la centralisation, en tant que point d’entrée, de l’ensemble des demandes administratives et financières en internes et externes ;
  • Fournir un soutien d’assistanat au directeur pour la planification d’échéances et le suivi des actions qui en découlent ;
  • Veiller à l’homogénéisation des pratiques administratives et l’application des règles ;
  • Conseiller, orienter et former les collaborateurs·trices permanents et saisonniers à leur utilisation ;

 

  • Assurer des activités de soutien administratif, en adaptant le niveau de réponse aux besoins ;
  • Elaborer et relire des documents tels que procès-verbaux, correspondances, notes, rapports, présentation, etc. ;
  • Participer et contribuer aux différentes activités du secrétariat de la direction et proposer des pistes d’amélioration.


VOS COMPÉTENCES

  • Clair·e dans vos propos et vos pensées, organisé·e et efficace ;
  • Responsable, autonome et capable de prioriser ;
  • Orienté·e clients, dynamique et engagé·e dans son activité ;
  • Soucieux·se de la constance de la prestation et de son homogénéité ;
  • Strict respect de la confidentialité et de l’équité de traitement ;
  • Bon niveau de pratique dans les logiciels usuels (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, OneNote) et dédiés (Berger Levrault, Team Axess, DAG) ;
  • Maîtrise des outils informatiques courants ;
  • Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit ; 

VOTRE PARCOURS

  • Diplômé(e) d'un Bac +2 ou supérieur en tertiaire ou professionnel reconnu dans le métier, vous disposez d’une expérience réussie, idéalement dans l’exploitation d’un domaine skiable.
  • Au moins 5 ans d’expérience réussie en assistant.e de direction. A l’écoute des membres de votre équipe, dynamique, polyvalent.e et très impliqué.e dans votre travail, vous savez gérer vos priorités et répartir votre temps.

 

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation et prétention salariale)


Date limite

25/04/2021

Société/Station

Nom : Massif des Brasses
Lieu : Saint Jeoire en Faucigny

Pour postuler à cette offre, merci de contacter directement la société/station.

Contact

Nom : Yannick JORAT